TOGO – ECTN

多哥ECTN是发货至多哥必须出具的认证文件。根据多哥共和国法令，凡是发货至多哥国洛美（LOME）港或经此港转往其他目的地的货运都必须申请多哥BESC，电子货物跟踪单（BESC）。ECTN全称是ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE，法语全称为BORDEREAU DE SUIVI DE CARGAISON，简称BESC，中文意思为电子货物跟踪单。中文翻译为电子货物跟踪单或电子货物跟踪号，ECTN和BESC都是指同一份证书。

多哥ECTN(BESC)需要提交的资料
1：ECTN APPLICATION FORM申请表格
2：草本海运提单(DRAFT B/L COPY)
3：商业发票（Commercial Invoice）
4：出口报关单（Export Customs Documents）
多哥ECTN(BESC)申请流程
一，申请人提供申请资料；
二，我司收到上述材料后出正式的账单；
三，申请人安排汇款；
四，我司收到汇款后出证书草稿；
五，申请人确认草稿；
六，我司出ECTN(BESC)号码；
七，ECTN(BESC)号码一旦生成，申请人必须于4个工作日内补充提单正本扫描件；
八，我司出具证书正本。

注意：货物到港前证书必须办理生效，不然会面临无法清关或者罚金。

如何使用ECTN(BESC)证书
ECTN(BESC)证书正本是电子版本，会发到申请人的邮箱。
申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人，货代或船公司等。

多哥主要港口
LOME洛美
我们可以办理全中国发货至多哥的ECTN(BESC)。


A Cargo Tracking Note (CTN)/ Bordereau de Suivi Cargaison (BSC) is required for all exports to Togo under ministerial decree. Cargo Tracking Note/ Bordereau de Suivi Cargaison is available from the Togo Shipping Council/ Conseil National de Chargeurs Togolais (CNCT). The CTN/BSC number must be shown on each Bill of Lading (BOL) and per vehicle unit, and indicated on the shipping manifest. The CTN/BSC is also applicable for transit cargo to Hinterland destinations.
Application documents:
1.application form;
2.commercial invoice ;
3.bill of lading draft;
4.customs declaration.
 
Procedure:
1.Please send required documents to "africa@tlanes.com"
2.Invoice will be sent to you by e-mail from us.
3.Draft will be created and sent to you AFTER receiving payment in our account.
4. ECTN number will be created and sent to you.You must provide original bill of lading to us within 4 working days.
5.Original ECTN certificate will be forwarded after confirming all data.

Togo ECTN Rules
Bills of Lading require authorized loading certificate, cargoes without a corresponding certificate will not clear customs and will be issued additional ECTN fines.Loading certificates have specific serial numbers which must be signed, dated and stamped by the authorized ECTN representative.